2006年07月26日
出欠の連絡？
昨日、月曜サークルのＹさんから、「月曜のテニス、お休みする時はＯさん（←今年度の当番）のところに連絡を入れてね。連絡をしないと出席ということね。にゃんこさんは『夏休み中だから全部×』になってるから、いいけど。○○さんに連絡しといてくれる」。という趣旨のお電話を頂いた
。
月曜サークルは、今年度の年会費を頂いた方が１２名（内、１名は故障中で長欠）。４０才～５０（60？）才台の主婦サークル、私が一番若いかな？。 お仲間に入れてもらってから４年ほどになるが、“行けば誰かいるから、テニスができる”のが私にとって調子が良いのだが、夏休み中ということもあり、一昨日（２４日）は５人しか集まらなかったようだ
。
１０人もいると、テニスに対する要望（？）もいろいろで、
＊試合がしたい人（試合をやって勝ちたい人）。
＊基本練習がやりたい人。
＊ボールが打てればそれで楽しい人（←私）。
＊テニスもいいけど、おやつが楽しみな人（←これも私）。
＊みんな仲良く、楽しく、テニスと時間を共有したい人。
などなど。
試合がしたい人は最低４人集まらないと楽しくないから、「欠席連絡を入れる」ということになったようだ。ちょうど今年度当番のＯさんは、まさに「試合をしたい人」だから………。ただ、Ｏさんのテニスに対する考え方（態度とか）に疑問を持っている方も少なからずいるわけで………。折り合いをつけるのが、なかなか………。（何か、………が多いなぁ。お察しくだされ）。
皆さんのサークルでは、出欠の連絡をどうされていますか？ 教えてくださいませ。
最近、「教えてください」 が多いにゃんこママより
。月曜サークルは、今年度の年会費を頂いた方が１２名（内、１名は故障中で長欠）。４０才～５０（60？）才台の主婦サークル、私が一番若いかな？。 お仲間に入れてもらってから４年ほどになるが、“行けば誰かいるから、テニスができる”のが私にとって調子が良いのだが、夏休み中ということもあり、一昨日（２４日）は５人しか集まらなかったようだ
。１０人もいると、テニスに対する要望（？）もいろいろで、
＊試合がしたい人（試合をやって勝ちたい人）。
＊基本練習がやりたい人。
＊ボールが打てればそれで楽しい人（←私）。
＊テニスもいいけど、おやつが楽しみな人（←これも私）。
＊みんな仲良く、楽しく、テニスと時間を共有したい人。
などなど。
試合がしたい人は最低４人集まらないと楽しくないから、「欠席連絡を入れる」ということになったようだ。ちょうど今年度当番のＯさんは、まさに「試合をしたい人」だから………。ただ、Ｏさんのテニスに対する考え方（態度とか）に疑問を持っている方も少なからずいるわけで………。折り合いをつけるのが、なかなか………。（何か、………が多いなぁ。お察しくだされ）。
皆さんのサークルでは、出欠の連絡をどうされていますか？ 教えてくださいませ。
最近、「教えてください」 が多いにゃんこママより
私が所属しているサークルでは、
無料の掲示板(aimix-BBS)を使っています。
http://www.aimix-z.com/
コートを予約した方が、掲示板にまず書き込んで
各メンバーが、○×(出席の可否)のレスを付けます。
メンバー全員に連絡したい時(例：雨天での中止)は
らくらく連絡網ってのも利用しています。
http://www.ra9.jp/
今日も愛知県は暑いです！！！。
さっそく教えてくださって、ありがとうございます。
月曜サークルでは「らくらく連絡網」の方が都合が良さそうです。
サークル仲間の、パソコンに詳しい方に相談してみます。
ありがとうございました。
yahooIDとれば PCにきたメールも携帯で確認ＯＫですし
メーリングリストのアドレス一箇所に投稿すれば
メーリングリスト登録メンバー全員に同じメールが流れるので 話が見えるので便利かなぁ
私たちサークルは、特に出欠席は連絡していません。
だから、３人しか集まらない！なんてことも。
でも、ゲームは出来なくても、やることはたくさんあります。
２人だったら、ひたすらシングルスとか、じっくりボレーに取り組むとか。
でも私は休む場合、一応、仲良しのメンバーに行けない旨のメールは送っておきます。
４人集まらないなら、今日はテニス中止！って決断したくなる人もいるのかな？
お仲間の中にはＰＣをやらない方もいるし、ケータイを持ってない方もいるので、
なかなか一つに決められないかも知れません。
別件ですが、折り紙の件、お姉ちゃんに伝えたら、「学校で、折り紙と折り方のコピーをもらって来た」とのことでした。 ありがとうございました。
今まで、このサークルも同じようなやり方で回っていたのですよ。
皆さん、それぞれにやりたい事・目指す物が違うから、
難しいです。
ひとつ質問なのですが・・・
参加者が一人で、１時間くらいかけてコートに行って、
ぽつーんと、なってしまったときは、どうすればいいのでしょうか？
今の所、片道１時間かかる方はいないのですが、
ありえない話でも、笑い話でもありませんよね。
私が入れてもらってからは、そんな事はなかったように記憶しています。
トミーさん（お仲間です）も仰っているように、
いつも「行けば誰かがいて、テニスができる」でまわっているサークルなんです。
多分、年長のＹさん辺りが、欠席者が多そうな時には察して出欠の確認・連絡を廻してくださっているからだと思います。夏休みだけの特別体制とおもいたいです。
むか～～～し（嫁入り前）、実家の方で、時々、「一人、ぽつん」状態の事が何回かありました。
ボール当番だったりして、ボールは持っていたので、サーブとか、一人でやっていましたね。
そのうち「ごめんごめん」といいながら、誰か来るまで延々と。
今のサークルもそうならないように、対策を考えないといけませんよね。
人数が多くても、少なくても、運営方法は難しいですね。
次回の確認をして、さよならして、最低４人はいつも確保できるようにしたら、どうでしょうか？
今日は暑かったけど、息子さんとシングルスやったんですか？
結果はどうでしたか？。試打ラケットの調子はいかがでしたか？
月曜サークル、出勤簿のようなものはあるのです。あらかじめ欠席がわかっているときは、
先に×をつけてはいるのですが、急用とかありますし。
前にも書いたけど、夏休みだけの期間限定だといいのですが。
そもそも、私が欠席連絡について解釈と伝え方がまずかったので、問題を大きくしてしまったのかと反省しています。
熱心な人たちが、故障や夏休みで参加できない、今だけの問題だと思います。
それより、急にコートが使えなくなった場合の連絡方法も必要ですね。以前は伊○さんが、メールで知らせてくれましたね。大○さんが、それをしてくれるのかどうかのほうが私には心配です。連絡網を作るのか、当番が皆に知らせるのか。
でも、コート代とかはどうしているの？
年間通してみんなで割ってるの？
私の同好会は２０名程いるんだけど、試合がメインなのね～
だから、前月の１５日までに翌月の出欠をお世話役の人に伝えます。
そこで、１０名以上なら２面コートをとります。
で、当日来た人でコート代を割るっていう事になってるの。
試合がメインだからこういうかたちになるかな～
それとコートとって人が少ないと来た人の負担が大きくなっちゃうのは×だしね～
私も以前みなさんにアドバイスたくさんいただいたけど、決まりはつくった方がよいですね。
それと、いろいろ注文多い方にお世話係りしてもらったら～っていうのがあって、その通り今年はそのおじさまにお世話係りしていただいています☆
お返事はそちらに書き込みますね。
ちょっと変わった料金体系なんですよ。
年度初めに、一人３０００（４０００だったかも）円、年会費として払います。
当番さんはその中から２００００円テニスコートの社長に払います。
残りでボールを随時補充します。（足りなくなれば、随時集金）。
参加者は１回５００円、社長の所に払います。
コートはインドアで２面、１０時～２時。
たまに１面、他の方に貸す時もありますが、大抵２面使えます。
恵まれていると思います。何でこうなったのかは？です。
行った人の分だけ払うわけだから、「行かなくっちゃ」という義務感（責任感）が薄いのかな？
今年度の当番のＯさんが、まさに「注文の多い方」なんですよ。
で、テニスも一番お上手。お口もお達者。みんな気を使っています。
みんな直接Ｏさんに言い出しにくくてね。
トミーさんが、なんでそんなに出欠を連絡するのが嫌なのか分かりました。
Oさんって．．．．(^_^;)
それぞれサークル内でルールがあるようですが．．．
所属メンバー、性格、空いてる時間、家族構成等も違うので
みんなが納得する方法で、テニスコートの予約＆ボールの補充が出来たらいいですね。
ちなみに、うちのサークルの例を紹介ます。
テニスコートの予約は、１ヶ月分まとめて行います。
（予約の担当とかは特にありません。その都度、手が空いてる人）
コートによっては、キャンセル料金が発生するので
キャンセルできる２日前までに出欠を、上述の掲示板に書き込み
人数が集まれば、開催○
集まらなければ、開催×
としています。
コートは予約とかではなく、最優先に使わせていただいています。（民間のクラブです）。
ボールも置かせてもらってます。
掲示板とか相談しましたが、結局、「みんなが見るとは限らない、見ない人が多いのではないか」と言う結論になりました。
多分、今までどおり、予めわかっている時は出勤簿に×をつけておき、それを見て、次回の参加を確認すると言う方法になりそうです。
夏休みが終われば、元に戻る（私も参加できる）とおもいます。 ありがとうございました。
PCか、携帯のどちらか一つがあれば、サークルサイトの閲覧はできるようです。
利用料金はタダですし。
あとは、基本はカキコありの人が参加、そして、ドタ参もアリ、にしてはいかがですか？
そういえば、ここ３６５にもサークルの所がありましたね。
ブログしか見ないから、忘れてました。
メンバーで、パソコンを良くやっている方々に相談してみます。
ありがとうございました。